Terwijl al dat vrouwelijk schoon (en ook de mannen ;) ) zich uitsloofden om repetitie na repetitie de choreografie voor de show onder de knie te krijgen, werden alle benodigdheden en toelatingen in orde gebracht door de werkgroep. De Cultuurzaal in Uyttenhove reserveren en afspraken maken. Daar was de hele ploeg van de cultuurdienst van Lochristi een grote hulp bij.  Sabine van onze werkgroep was de drijfveer wat betreft het klaarmaken van alle nodige documenten en dossiers voor het project. Dit met de hulp van Sophie van de dienst cultuur.

Voor klank en licht deden we beroep op de kunde van Urbain, diens broer Jozef en collega Daniël. Zij hadden slechts de tijd van de generale repetitie, de dag voor de eerste show, om de uitlichting van de catwalk op punt te stellen en alle andere klank en extra decor te verzorgen! Een hele klus tot in de late uurtjes. Een enorme dank voor hun inzet. Geen vraag om iets onverwachts of extra was teveel.

De catwalk bestond vooral uit podiumtafels van Uyttenhove zelf, aangevuld met enkele van de gemeente. We installeerden een podium achteraan van 8 meter breed op 3 meter diep en een catwalk van 4 meter breed en 6 meter diep. Aan beide zijden konden we een 35 stoelen kwijt voor de VIPS. De uitschuifbare tribune in de cultuurzaal bood plaats aan 234 toeschouwers. Het moeilijkste was het vinden van een tapijt voor de catwalk, evenals podiumrokken (repen stof aan de zijkant van de podiumtafels om de onderkant met kabels en dergelijke te verbergen). Maar uiteindelijk vonden we die!

Hieronder vindt u enkele 'schetsen' gemaakt in Sketchup om een idee te hebben van de oppervlakte dat de catwalk zou innemen en hoe we de VIP plaatsen zouden inrichten. Let op de versie met enkel stoelen en de versie met stoelen en tafels. De eerste werd weerhouden omdat we te weinig plaats hadden voor de ronde tafels. ('t had wel iets moois kunnen geven met een 'lichtje' erop...).